Laman Rasmi JKR Batu Pahat

| | | pengunjung aktif

Perolehan & Bekalan > Fungsi

SELAMAT DATANG KE

BAHAGIAN

PEROLEHAN DAN PERBEKALAN

JKR BATU PAHAT

Fungsi Bahagian Perolehan & Bekalan

OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

FUNGSI – FUNGSI UTAMA

PEROLEHAN & PERBEKALAN

JKR DAERAH BATU PAHAT

Berfungsi sebagai bahagian yang bertanggungjawab melaksanakan Dasar Perolehan dan Perbekalan, Pengurusan Aset dan Pengurusan Stor

JKR Daerah Batu Pahat

Galeri Perolehan & Perbekalan








Ruang Pejabat	Meja Pegawai	Papan Kenyataan

Sofa Pelawat	Rak Stok	Audit Dalaman Berkala

Rak Stok	Rak Stok	Rak Stok

Rak Stok	Rak Stok	Rak Stok

Rak Stok	Rak Stok	Rak Stok

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI UTAMA

1. PEMBELIAN DAN PEROLEHAN

1.1. Menguruskan Pembelian Terus

1.2. Menguruskan Pembelian melalui Sebutharga

1.3. Menguruskan Pembelian melalui Kontrak

1.4. Menguruskan Pembelian Darurat

** Mengurus peringkat awal tatacara bayaran dan penyediaan dokumen sokongan untuk dinajukan ke Bahagian Kewangan.

2. PENERIMAAN

2.1. Menguruskan penerimaan barang-barang stok

2.2. Menguruskan penerimaan Minyak / Pol

2.3. Menguruskan penerimaan Aset Alih

3. PENYIMPANAN

3.1. Menguruskan penyimpanan barang-barang stok

3.2. Menguruskan penyimpanan Minyak / Pol

4. PENGELUARAN

4.1. Menguruskan pengeluaran barang-barang stok

4.2. Menguruskan pengeluaran minyak / pol

4.3. Menguruskan pengeluaran Aset Alih

5. PERGERAKAN

5.1. Menguruskan pergerakan Aset Alih

6. PELUPUSAN

6.1. Menguruskan Pelupusan

7. PEMERIKSAAN

7.1. Menguruskan Verifikasi Stok

7.2. Menguruskan Pemeriksaan Stok

7.3. Menguruskan Pengiraan Stok

8. KESELAMATAN

8.1 Menguruskan prosedur dan peraturan keselamatan bangunan

dan kawasan stor

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

KEW.PS-1 - BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG

KEW.PS-2 - BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG

KEW.PS-3 - KAD KAWALAN STOK

KEW.PS-4 - KAD PETAK

KEW.PS-5 - SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK

KEW.PS-6 - TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD

KEW.PS-7 - PENENTUAN KUMPULAN STOK

KEW.PS-8 - LABEL MASUK DAHULU- KELUAR DAHULU ( MDKD)

KEW.PS-9 - SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT

KEW.PS10 - BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK

KEW.PS11 - BORANG PERMOHONAN STOK

KEW.PS12 - SENARAI PEMBUNGKUSAN

KEW.PS13 - LAPORAN KEDUDUKAN STOK

KEW.PS14 - LAPORAN PEMERIKSAAN/ VERIFIKASI /STOR

KEW.PS15 - LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR

KEW.PS16 - LAPORAN TAHUNAN VERIFIKASI STOK

KEW.PS17 - PENYATA PELARASAN STOK

KEW.PS18 - PERAKUAN AMBIL ALIH

KEW.PS19 - LAPORAN PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

KEW.PS20 - LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN STOK

KEW.PS21 - LAPORAN HAPUSKIRA KEKURANGAN STOK BERNILAI RENDAH

KEW.PS22 - LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA STOK

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

BAB A PENERIMAAN

KEW.PA-1 BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN

BAB B PENDAFTARAN

JADUAL 1 CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN

JADUAL 2 PROSES KERJA PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN A:

DAFTAR HARTA MODAL

KEW.PA-2 BAHAGIAN B:

DAFTAR HARTA MODAL

PENJELASAN DAFTAR HARTA MODAL

KEW.PA-3 DAFTAR INVENTORI

PENJELASAN DAFTAR INVENTORI

KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL

KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI

KEW.PA-6 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL

KEW.PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-8 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

BAGI TAHUN……….

BAB C PENGGUNAAN, PENYIMPANAN

DAN PEMERIKSAAN

KEW.PA-9 BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI

KEW.PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN

INVENTORI

BAB D PENYELENGGARAAN

KEW.PA-13 SENARAI ASET YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN

KEW.PA -14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

BAB E PELUPUSAN

JADUAL 3 CARTA ALIRAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

JADUAL 4 PROSES KERJA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-15 SURAT LANTIKAN AHLI LEMBAGA PEMERIKSA

KEW.PA-16 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

KEW.PA-17 LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA

KEW.PA-18 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-19 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-21 KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH

KERAJAAN

KEW.PA-22 BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-23 JADUAL TENDER PELUPUSAN

KEW.PA-24 KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET

ALIH KERAJAAN

KEW.PA-25 BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-26 JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-27 KENYATAAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-27(A) SENARAI ASET YANG DILELONG

KEMBARAN A ASET YANG BOLEH DIKELUARKAN PEP

KEMBARAN B SENARAI PERKAKASAN KOMPUTER

BAB F KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

JADUAL 5 CARTA ALIRAN HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

JADUAL 6 PROSES KERJA HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-28 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-29 PERLANTIKAN J/KUASA PENYIASATAN

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN YANG DIPATUHI

1. Panduan Perbendaharaan

-Tatacara Pengurusan Sto

-Tatacara pengurusan Aset Alih

2. Kontrak Perbendaharaan

3. Arahan perbendaharaan

4. Kontrak Setiausaha Kerajaan Johor.

5. Sebutharga-sebutharga yang dibuat dari masa

ke semasa.

6. Pekeliling-pekeliling Kerajaan

7. Pekeliling-pekeliling Am

8. Pekeliling Tetap Kerajaan Johor.

9. Surat-Surat Pekeliling Kerajaan

10. Surat-Surat Pekeliling Kerajaan Negeri Johor.

11. Surat-surat Pekeliling Kementerian Kerja Raya

12. Surat Pekeliling Pengarah Kerja Raya

13. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

14. Lain-lain surat pekeliling dan arahan.